Unidienst Organisation und Software

IMPLEMENTIERUNGEMETHODEN VON UNIDIENST GMBH

FAST TRACK – SURE STEP
Unidienst hat mit "Fast Track" eine Methode entwickelt, Microsoft Dynamics 365-Lösungen schnell zum Einsatz zu bringen. Mit dieser innovativen Strategie bieten wir eine Alternative zum etablierten "Sure Step"-Ansatz von Microsoft, die vor allem für klein- und mittelständische Unternehmen, die nicht immer über große Ressourcen verfügen, interessant ist:
Durch den Einsatz vorhandener UniPRO/Lösungen und geeigneter Standardprozesse muss es nicht allein beim Wunsch nach einem CRM/ERP-System bleiben!

Die "Fast Track"-Methode: Schon 1985 urteilte Masaaki Imai über europäisches Projektmanagement sinngemäß, die Europäer und Amerikaner neigen dazu umfassend zu planen, um dann diese Planung notgedrungen zeitintensiv umzusetzen. Er setzte dem die Kaizen-Methode, die Methode des kontinuierlichen Verbesserns gegenüber, gemäß der man mit vielen kleinen Schritten letztlich schneller zum Ziel kommt und situativ reagieren kann.

Der Vorteil kleiner Schritte: Nach jedem Schritt wird überprüft, ob man sich auf dem richtigen Weg befindet. Korrekturen, ggf. auch aufgrund sich verändernder Gegebenheiten oder neuer Erkenntnisse, können schnell und kostengünstig erfolgen.
Innerhalb eines Schritts gilt dabei:

  • Den umzusetzenden Geschäftsprozess auf seine Auswirkungen gegenüber anderen zu analysieren, um ihn auf diese Weise isoliert betrachten zu können.
  • Eine Best Practice-Lösung zu implementieren, die möglichst nahe an den Geschäftsprozess herankommt.
  • Soweit erforderlich, werden Änderungen an diesen Best Practice-Lösungen vorgenommen. Zuvor ist zu verifizieren, ob nicht auch mit dem vorgegebenen Prozess bereits das gewünschte Ziel erreichbar ist.
  • Den auf diese Weise bereitgestellten Geschäftsprozess unmittelbar zum Einsatz zu bringen und die durch die Anwendung gewonnene Erfahrung wieder in die Überlegungen für den darauffolgenden Schritt einzubringen.

Bei einer schnellen Implementierung sollte kein Schritt länger als 3 Monate von der Identifizierung des umzusetzenden Geschäftsprozesses bis zur Inbetriebnahme dauern. 

Die Qualitätssicherung bei der Umsetzung der Geschäftsprozesse erzielt Unidienst durch

  • Regelkreis und Rückkopplung
  • Die Wahl der optimalen Branchenpakete
  • Die permanente Optimierung der vorhandenen Standards durch ständige Weiter-
    entwicklung und Adaptionen


Die "Sure Step"-Methode:
Die von Microsoft eingeführte "Sure Step"-Methode inkludiert ein komplexes Regelwerk für Analyse, Design, Entwicklung, Bereitstellung und Betrieb zur Implementierung von Software-Projekten. Auf diese Weise sollen diese im definierten Zeitraum und mit kalkuliertem Budget umgesetzt werden können. Ziel ist es, mögliche Risiken für den Kunden und das Unternehmen abzusichern. Sie erhöht die Erfolgswahrscheinlichkeit bei umfangreichen Projekten.

Weiterführende Informationen: "2 Methoden zur Implementierung von Microsoft Dynamics 365 - "Fast Track" und "Sure Step."