UniPRO/Solutions

UniPRO/Event – Microsoft Dynamics 365 für Veranstaltungs- und Eventmanagement

EVENTMANAGEMENT
UniPRO/Event bietet ein einheitliches System für alle Unternehmensbereiche zur Planung und Administration von Veranstaltungen, Events und Shows. Attraktiv ist die Lösung deswegen etwa für Kongresscenter, Eventveranstalter, Freizeitparks, Erlebniswelten und Kulturinstitutionen.

Die Logik entspricht dem Look & Feel von Microsoft Dynamics 365 for Sales, bei der Erfassung der Kundendaten, der Stammdatenanlage und der Produkt- und Preisadministration. Unidienst folgt mit UniPRO/Event den Prozessen des Eventmanagements und bezieht dabei das Kampagnenmanagement von Microsoft mit ein. Verbindender Baustein ist die Verwaltung der Teilnehmer.

Die Lösung stellt im Standard die Werkzeuge für flexibles Eventmanagement bereit:

  • die Verwaltung der Stammdaten
  • die Administration der Veranstaltungen und Teilnehmer
  • die Bereitstellung und Buchung der Ressourcen
  • der Mitarbeitereinsatz
  • der Einsatz der Produkte


ARBEITSALLTAG
Die tägliche Arbeit mit UniPRO/Event spannt den Bogen von der Gestaltung der Leistungen bis hin zu deren Fakturierung.
Dabei verwalten Sie die Kontakt- und Firmendaten der Teilnehmer, Lieferanten und Partner in Microsoft Dynamics 365 for Sales. Sie planen und bereiten die Events vor und vermarkten diese. Parallel dazu buchen Sie die notwendigen Ressourcen und Personen.

WEBPORTAL
Der Anmeldungsprozess ist über sämtliche Kanäle möglich, dank eines integrierten Webportals können sich Teilnehmer direkt über die Homepage registrieren.

KOMPLEXES RESSOURCENMANAGEMENT
UniPRO/Event stellt für die Veranstaltungsbuchung zwei Möglichkeiten bereit, um für die Buchung der Leistungen aktuelle Verfügbarkeiten zu nutzen:

  • Ressourcenzuweisungen, -konflikte und Auslastungsübersichten werden mit Microsoft Project als Kalender- oder Ressourcenansichten ausgegeben
  • das ERP-Modul UniPRO/Booking mit hoher Flexibilität bei der Kapazitätsauslastung


ABSCHLUSSARBEITEN

Nach der Durchführung des Events erfolgt die Fakturierung der Attraktionen an den Teilnehmer oder deren Firma. UniPRO/Event berücksichtigt dabei spezifische Preiskonstellationen und Sammelrechnungen.

UniPRO/Event
eignet sich optimal für den Einsatz von Microsoft Dynamics 365 online, aber auch als OnPremise-Variante.